在国家加快推进数字政府建设、深化公共资源交易电子化改革的浪潮下,电子签章作为保障电子文件合法有效、实现交易全程无纸化的核心技术,已成为电子招投标领域不可或缺的“数字基石”。方正国际软件(北京)有限公司(以下简称“方正国际”)凭借深厚的技术积淀与丰富的行业实践,成功承建省级政府采购管理交易系统电子签章服务体系建设项目,为其提供安全、高效、合规的电子签章与验章服务。自系统上线运行以来,方正国际持续提供专业运营服务支持,以技术实力护航政府采购交易数字化升级,赢得了客户与市场的高度认可。
传统招投标流程中,文件签署与流转一直是制约效率的关键难题。企业参与招投标时,需多次往返交易中心领取纸质文件、加盖实体印章,再送回归档,仅单个标段文件处理就需耗费数天时间与上千元交通成本。这不仅大幅延长项目周期,还伴随着文件丢失、延误等风险,既增加企业负担,也影响政府采购工作的推进效率。
方正国际电子签章系统的落地,为这一困境提供了全方位解决方案。如今,企业无需再奔波于线下,可全程在线完成投标报名、资格审查、招标文件下载、投标文件制作提交、开标评标、中标通知书获取及合同签订等所有环节的文件签署操作。从采购项目申请到委托协议签订,从招标文件编制备案到中标通知书发布,系统满足全流程签署需求,真正实现“数据多跑路、企业少跑腿”,大幅压缩交易时间成本,助力政府采购项目更快落地。
政府采购交易的公平、公正与透明,离不开坚实的安全保障。方正国际电子签章系统以“安全为基”,为省政府采购交易构建起全链路、多层次的安全防护体系。在技术层面,系统采用SM2/SM3国密算法,确保文件的完整性和不可篡改性,从根源上保障数据安全。在身份认证与印章管理环节,系统严格遵循“实体身份与数字身份一一对应”原则:制作电子印章时,用户需在PC端插入UKey,通过其中存储的权威机构数字证书完成身份核验,确保只有合法用户才能制作和使用电子印章;在签章与验章过程中,系统会自动实时校验数字证书的真实性与有效性,从根本上杜绝伪造印章、冒用身份等风险。同时,系统与配套安全设备深度集成,提供高效精准的密钥管理、签名验签、时间戳等服务,实现“签署可追溯、责任可认定”,让每一笔政府采购交易都安全可控。
为更好适配省政府采购交易的多样化场景需求,方正国际电子签章系统在兼容性与灵活性上进行了全面优化。处理复杂投标文件签章时,系统能打破设备限制,全面兼容 Windows 操作系统及信创终端,让用户可根据实际需求便捷签章。在文件格式方面,系统支持PDF、OFD等多种主流格式的签章与验签,无需担忧格式兼容问题,进一步提升了系统应用的灵活性与用户体验。
自系统上线以来,方正国际并未止步于系统交付,而是组建专业运维团队,为客户提供持续、优质的运营服务支持。团队以快速响应、高效解决问题为目标,实时监控系统运行状态,及时处理各类操作疑问与技术故障,确保电子签章服务始终稳定、高效运行。截至目前,该系统已累计制发电子印章超10万枚,日均处理签章请求超8万次,以稳定性能与专业运维,保障了海量招投标文件的安全签署。
此次方正国际电子签章系统在省级政府采购领域的成功应用,不仅为政府部门提升了采购交易效率、降低了运营成本,也为参与招投标的企业减轻了负担,实现了政府、企业与行业的多方共赢。未来,方正国际将继续深耕电子签章技术与信创领域,以更优质的产品与服务,为不同地区、不同行业的电子招投标数字化转型提供有力支撑,助力构建高效、安全、便捷的数字交易生态。