在政务数字化建设浪潮中,方正国际软件(北京)有限公司(以下简称“方正国际”)作为深耕电子公文领域二十余年的领军企业,始终以政务需求为导向,以技术创新为基石,持续为党政机关提供高效、安全、合规的产品和解决方案。近日,方正国际信创事业部成功完成某省公文交换系统核心升级,以“跨域协同+安全合规”双轮驱动,为该省政务办公注入全新活力,也为全国政务数字化升级树立了标杆范例。
本次升级着重解决电子公文流转中的“规范性、连通性、安全性”三大核心问题,新增了文件合规检查、元数据补录、公文传输信封、收发文处理标准接口、公文输出控制等模块。通过与全量改造公文处理系统、非全量改造公文处理系统以及业务信息与电子文件交换系统的无缝对接,不仅实现了电子公文的规范化输出,彻底打破了地域与部门间的壁垒,确保跨省跨部门公文传输“零阻碍”,同时采用访问权限控制、数据加密及严格限制打印份数等多重技术手段,全面保障电子公文传输的安全。
一、智能合规+高效流转,让公文管理更“省心”
在本次升级过程中,针对公文登记环节,系统自动解析OFD文件、提取元数据并完成合规检查,生成的登记表支持人工校核补充,还能自定义扩展元数据项,灵活适配政务需求;收文时同样智能提取数据,登记表可个性化定制,让公文管理既规范又高效。
借助公文传输信封机制,OFD格式公文能按标准封装、解析,无论是全量改造还是非全量改造的公文处理系统,都能稳定对接,收文单位确认收文后,可智能流转至第三方业务系统,实现跨系统、跨部门的高效传输。
二、标准化接口+国家认证,让系统对接更“顺心”
本次升级后,系统提供标准收文和发文接口,供第三方公文处理系统直接调用,有效解决不同系统间数据格式不统一、接口不兼容等问题,大幅提升跨部门协同效率。同时,系统完全符合以下国家电子公文标准规范,包括GB/T33479-2016《党政机关电子公文交换接口规范》、GB/T33480-2016《党政机关电子公文元数据规范》、GB/T33482-2016《党政机关电子公文系统建设规范》《国家电子政务内网电子印章管理服务系统技术规范(试行)》(国政网办字〔2017〕11号)。
三、全链路安全+跨域互通,让政务协同更“安心”
本次升级后,系统对电子公文输出严格分级管控,文件级别与人员权限精准匹配,搭配安全水印、打印份数管控等功能,守护公文信息安全;传输时摘要加密存储,不记录明文,从输出到传输构建全流程安全屏障。
全量改造公文处理系统,通过标准接口收发公文传输信封,实现电子公文跨部门传输。对于非全量改造公文处理系统,可灵活采用标准接口或旧接口,同样实现电子公文的跨部门传输。公文规范性处理系统和业务信息与电子文件交换系统对接,不仅满足区域内公文系统标准传输,更能拓展至省外公文交换,有力推动政务跨区域、跨部门互联互通,从而真正实现了电子公文交换系统的跨域传输。
深耕政务领域:以技术创新护航数字化新征程
本次电子公文交换系统的成功升级,不仅彰显了方正国际“以客户为中心”的服务理念,更体现了方正国际电子公文交换系统在政务数字化转型中的深厚积累与技术实力。该产品完全符合国家标准,支持国产软硬件平台,并已通过中国电子技术标准化研究院“电子公文系统参考模型确认测试”等权威认证,能够全面实现国产环境下电子公文的无纸化安全传输,覆盖点对点高效收发、全业务逻辑处理等核心需求。
从规范管理到跨域传输,从安全保障到协同提效,方正国际始终以技术创新为政务数字化“搭桥铺路”。未来,公司将聚焦政务领域的新需求、新挑战,迭代更成熟的解决方案,完善更全面的产品体系,陪伴更多政务客户奔赴数字化新征程,让“政务数字化”触手可及!