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深耕无纸化办公 拒绝“多头跑”“反复跑”
发布时间:2020/7/27 14:40:24 阅读:149

在信息化迅猛发展的现代社会里,无纸化办公已成为各级党政机关提高工作效率、加强协同合作、节约办公资源、实现知识管理的重要手段,是实现办公自动化、信息化的重要标志。近日,方正多版式签章系统成功应用于某省人社厅工资管理业务,使其率先实现“无纸化”“不见面”的业务模式。

为适应机构改革后职能调整和工资变动审批权限的变化,某省人社厅希望对原有工资管理系统进行升级改造。方正国际对该人社厅原系统及业务进行全面梳理和分析后,发现存在多个难点问题:业务资料加盖物理章,产生“多头跑”“反复跑”问题;文件格式多样化,过度依赖客户端软件展现;文件存档格式不符合国家要求,传输安全无法保障。

为此,方正国际提出采用多版式签章系统,基于PKI密码技术和国密算法体系,以方正多年长期投资积累的版式技术为核心,实现在可变样式多种格式的电子工资表单加盖电子签章的创新突破,一举完美解决上述难点问题。通过集成方正多版式签章系统,该人社厅极大的提升了原工资管理系统,率先实现工资业务“在线填报、电子签章、网上流转、联合审批”的办理模式,满足信息化建设升级换代的要求。

 

方正多版式签章系统优势特点

多版式签章系统是方正国际多年来在电子签章领域精耕细作,针对用户需求自主研发,集签章和阅读于一体的系统,相比于传统签章,实现了以下创新和突破:

数据多跑路,办事零跑腿

方正多版式签章系统通过开放式接口与用户原有系统便捷集成,替代传统实物印章,为用户提供文件在线阅读、签章、验章、打印等一体化应用。不仅满足了客户“无纸化”“不见面”的业务模式需求,而且实现了“数据多跑路、办事零跑腿”的目标,在节省人力、物力的同时,还提高了业务办理效率,提升整体服务水平。

部署做减法,效率做加法

方正多版式签章系统基于B/S架构,采用轻量级应用模式,客户端无需安装传统阅读器,即可实WPS、微软Office、OFD、CEB、PDF、XED、JPG等多种格式文件的在线阅读和打印控制,同时可实现 OFD、CEB、PDF等多种版式文件的可视化签章和验证。整个应用过程与传统的基于阅读器的签章系统相比起来更快、更轻、更便捷,在提高系统安全性的同时,大大降低了系统部署、系统维护与升级的成本和工作量,实现了客户端的瘦身和零维护,极大地降低了用户的总拥有成本。

随着《中华人民共和国电子签名法》(2015年修正)的施行和广泛宣传,电子签章的法律效力早已被全面认定,行业与市场的认可度正在持续提升。方正国际作为电子签章行业的开拓者和引领者,将继续加强自身建设,积极完善产品上下游生态,力求纵向延伸;同时深入挖掘市场潜力,力图横向开拓,全面促进政府机关及企业无纸化、数字化转型发展,使办公环境、商业活动和管理过程变得更加简单、高效、便捷。